Chargée de Projets


Job Details

Chargée de Projets

Greater Montreal Area, Quebec

01/25/2019

37239

Direct Placement

Job Description



Région : Région métropolitaine de Montréal (RMM)

Type d’emploi :  Temps plein

Cote de sécurité :  Doit être admissible à la cote de sécurité Secret

Numéro de référence : 37239-AG

 

**English Version listed below

 

 

Description

 

EXTRAVISION est une société canadienne privée dont le siège social se trouve à Trois-Rivières (Québec), au Canada. L’entreprise dispose également de points de service dans les régions métropolitaines de Montréal et de Toronto.

 

Extravision se spécialise dans la mise au point, la conception et l’intégration de technologies de sécurité. Toutefois, son expertise dans ce domaine va au-delà du matériel de sécurité. Notre approche intégrée de gestion de la sécurité repose sur notre vaste expertise, et tire parti de nos connaissances, de nos compétences en analyse et de notre savoir-faire pour offrir les moyens de sécurité les plus efficaces et les plus optimisés qui soient.

Les conceptions de sécurité d’Extravision protègent certains des emplacements les plus stratégiques au Canada.

 

Responsabilités

 

  • Préparer des mandats de projet détaillés, des analyses de rentabilisation, des calendriers de suivi, des produits de communication et des plans de gestion de projet en fonction des normes des succursales applicables aux objectifs, aux activités, aux produits livrables et aux besoins en matière de ressources.

 

  • Gérer les projets selon un cadre de gestion de projet documenté et un modèle de cycle de vie de la mise au point des systèmes.

 

  • Définir et documenter les objectifs du projet; déterminer les besoins budgétaires, la composition, les rôles et les responsabilités, et le mandat de l’équipe de projet.

 

  • Rencontrer les intervenants du projet pour déterminer l’objectif, la portée, les coûts et l’échéancier du projet, en abordant les besoins organisationnels et techniques.

 

  • Préparer et communiquer les calendriers de projet à l’aide des outils normalisés du bureau de gestion de projet (BGP).

 

  • Mettre régulièrement à jour les activités prévues au calendrier et l’avancement des produits livrables.

 

  • Gérer l’équipe de projet en rendant chaque membre responsable d’un élément du projet.

 

  • Gérer le projet pendant l’élaboration, la prestation et la transition vers les opérations en veillant à ce que les ressources soient disponibles et à ce que le projet soit élaboré et entièrement opérationnel dans les limites des paramètres de temps, de coût et de rendement.

 

  • Faire état de l’avancement du projet de façon constante et à des moments prévus du cycle de vie du projet.

 

  • Formuler des énoncés de problèmes; établir des procédures pour l’élaboration et la mise en œuvre d’éléments de projet importants, nouveaux ou modifiés pour résoudre ces problèmes, et obtenir l’approbation de ces éléments.

 

  • Indiquer et résoudre les problèmes mis en évidence en analysant et en respectant les pratiques et les normes de la succursale, en facilitant les discussions, en réglant les conflits survenant en cours de réalisation des projets et en élaborant de nouvelles approches de résolution des problèmes.

 

  • Préparer des plans, des graphiques, des tableaux et des diagrammes pour faciliter l’analyse ou l’affichage des problèmes (utiliser les outils de gestion de projet Microsoft).

 

  • Préparer d’autres documents de projet, au besoin (p. ex. énoncés des travaux, demandes de propositions, demandes d’achat, etc., selon les normes du BGP).

 

  • Obtenir l’approbation du projet et archiver tous les objets du projet.

 

Exigences (expérience/compétences/autorisations)

 

  • Doit posséder une désignation PGP
  • Doit cumuler une expérience de cinq à dix ans à titre de gestionnaire de projet
  • Le gestionnaire de projet doit posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans l’industrie de la sécurité.
  • Expérience prouvée de la planification, de la gestion, de l’exécution et du soutien de projets associés à la sécurité.

 

 

 

 

  Region: Greater Montreal Area (GMA)

Employment type:  Fulltime

Security Clearance:  Must be eligible for Secret security clearance

Reference Number: 37239-AG

 

Description:

 

EXTRAVISION is a privately owned Canadian company whose head office is in Trois-Rivières (Quebec, Canada). The company also has service points in the metropolitan areas of Montreal and Toronto.

 

Extravision specializes in the development, design and integration of security technologies. However, our expertise in this field goes beyond security equipment. Our integrated security management approach relies on our extensive expertise, capitalizing on our knowledge, analytical skills and know-how to provide the most effective and optimized means of security.

Extravision’s security designs protect some of the most strategic sites in Canada.

 Responsibilities:

 

  • Prepare detailed project charters, business cases, tracking schedules, communications products and project management plans based on branch standards covering objectives, activities, deliverables and resource requirements.
  • Manage projects according to a documented Project Management Framework and Systems Development Lifecycle model.
  • Define and document the objectives for the project; determine budgetary requirements, the composition, roles and responsibilities and terms of reference for the project team.
    • Meet with project stakeholders to determine the objective, scope, costs and timeframe of the project by discussing business and technical requirements.
  • Prepare and communicate project schedules using Project Management Office (PMO) standard tools.
  • Regularly update schedule activity and deliverables progress.
  • Manage the project team, holding each member responsible for an element of the project.
  • Manage the project during the development, delivery and transition to operations by ensuring that resources are made available and that the project is developed and is fully operational within previously agreed time, cost and performance parameters.
  • Report on project progress on an ongoing basis and at scheduled points within the project life cycle.
  • Formulate statements of problems; establish procedures for the development and implementation of significant, new or modified project elements to solve these problems, and obtain approval thereof:
    • State and resolve identified problems by analyzing and following branch practices and standards; facilitating discussions and resolving project conflicts; developing new approaches to solve issues.
    • Prepare plans, charts, tables and diagrams to assist in analyzing or displaying problems (work with Microsoft project management tools).
  • Prepare other project documents as required (e.g. Statements of Work, Requests for Proposals, purchase requisitions etc. per PMO standards).
  • Obtain project sign-off and archive all project artefacts.

 

Requirements (experience/skills/clearance):

  • Must have a PMP designation
  • Must have 5-10 years experience as a Project Manager
  • The Project Manager must have at least five (5) years’ experience in the Security Industry.
  • Demonstrated experience in planning, managing, delivering, and supporting Security related projects.


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